Вакансия — Делопроизводитель / помощник руководителя в области бухгалтерия/кадровое обеспечение

- Прием и распределение входящих звонков;
- Прием/отправка и регистрация входящей/исходящей корреспонденции, сканирование;

- Рассылка корреспонденции по исполнителям согласно резолюции руководителя;
- Выполнение поручений руководителя;

- Ведение делопроизводства и внутреннего документооборота (работа с шаблонами проектных документов/ договорами/ счетами/ актами/ деловыми письмами);
- Контроль возврата документов от контрагентов/партнеров;

- Контроль сроков предоставление отчетности/ выполнения договорных обязательств;

- Деловая переписка;
- Подготовка писем, запросов и служебных материалов для работы руководителя;

- Взаимодействие с курьерской службой доставки (подготовка документации/посылок, вызов курьера);
- Организация приема посетителей (встреча, чай/кофе);
- Организация встреч и совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня);
- копирование и сканирование документов
- Работа в MS Office (Outlook, Excel, Word, Power Point)
- Заказ пропусков для гостей и автомобилей
- Жизнеобеспечение офиса (вода, канцтовары)

в части кадрового делопроизводства:

- ведение табеля учета рабочего времени, оформление отпусков, больничных, трудоустройство/увольнение;

в части бухгалтерии

- работа в 1С;

- выставление счетов для оплаты контрагентам;

- проведение платежей;

​​​​​​​​​​​​​​1.Образование высшее

2. Опыт работы по специальности от 1 года;

​​​​​​​​​​​​​​Место работы: г. Москва

График работы: 5/2

Заработная плата от 100 000 рублей + премия

Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ. Своевременная оплата труда, без задержек.

Ежегодный оплачиваемый отпуск.