Вакансия — Делопроизводитель (помощник руководителя)

Делопроизводитель (помощник руководителя)

Обязанности

Приём, регистрация и распределение входящей корреспонденции и документов
Подготовка и отправка исходящих документов
Ведение журналов учёта и регистрации документов, включая электронные
Обеспечение сохранности и конфиденциальности документов
Работа с системами электронного документооборота (СЭД)
Оформление служебных записок, приказов, распоряжений по указанию руководства
Организация встреч и совещаний: бронирование переговорных, оповещение участников
Приём и распределение входящих звонков, консультирование посетителей приёмной
Взаимодействие со структурными подразделениями по вопросам документооборота

Требования

Опыт работы делопроизводителем, секретарём или на аналогичной должности от 1 года либо профильное образование
Уверенное владение ПК: Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) и системами электронного документооборота
Знание правил делопроизводства и документооборота
Грамотная устная и письменная речь
Внимательность к деталям, аккуратность, организованность
Ответственность, исполнительность, коммуникабельность, вежливость, стрессоустойчивость

Условия