Вакансия — Делопроизводитель-архивариус

Делопроизводство и документооборот:

• Прием и обработка входящих телефонных звонков.
• Прием, вскрытие, регистрация входящей почтовой корреспонденции в системе 1С:Документооборот (1C EPT).
• Взаимодействие с «Почтой России»
• Ведение текущего делопроизводства.
• Архивное дело:
• Организация работы архива, обеспечение сохранности документов.
• Прием и регистрация документов от структурных подразделений на хранение.
• Участие в разработке и проверке номенклатур дел, контроль за правильностью формирования и оформления документов.
• Контроль состояния документов, организация их восстановления.
• Обеспечение уничтожения документов с истекшими сроками хранения.
• Прочие задачи:
• Замещение сотрудников АХО во время их отсутствия (отпуск, больничный).
• Выполнение поручений руководителя.

• Опыт работы делопроизводителем, секретарем или архивариусом от 1 года.
• Знание основ делопроизводства и архивного дела (ГОСТы, порядок оформления, регистрации и хранения документов).
• Опыт работы с системами электронного документооборота. Обязательно: владение 1C EРП.
• Грамотная устная и письменная речь, навыки делового общения.
• Внимательность, аккуратность, организованность, исполнительность.
• Навыки работы с офисной техникой (ПК, МФУ, АТС).
• Умение использовать ИИ в работе.

• Оформление по ТК РФ.
• График работы сменный.
• ДМС после испытательного срока