Вакансия — Делопроизводитель

Зарплата:по договоренности
Компания:Блок
Город:Нефтекамск
Опубликовано:Сегодня

Описание вакансии:

Обязанности:

Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учет и направление в соответствующие отделы организации;
Передача для исполнения необходимой документации от руководителя;
Контроль за графиком прохождения документов и их исполнением;
Ведение электронной базы документов;
Обеспечение мер по сохранности необходимой документации;
Подготовка необходимых справок и докладов по документации организации;
Участие в описи документов;
Ведение подготовительной работы с документами, необходимыми для руководителя;
Мониторинг корректности оформления документов структурными подразделениями организации;
Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота и выполнения указаний руководства;
Отслеживание актуальности номенклатуры документов;
Выполнение указаний руководителя по вопросам делопроизводства;
Ведение заметок на совещаниях по поручению руководства, а также подготовка материалов по их итогам;
Помощь руководителю в организации приема посетителей;
Соблюдение норм организации в сфере конфиденциальности и уровней допуска документов;
Выкладывание необходимых документов на сайт организации, а также в локальную сеть;
Посещение почтового отделения для отсылки и приема необходимой корреспонденции.

Требования:

Высшее, среднее профессиональное образование;
Опыт работы не менее 2 лет;
Знание основ делопроизводства
Знание пакета офисных программ MS Office
Уверенное владение ПК.
Опрятный внешний вид;
Грамотная устная и письменная речь;
Внимательность и точность в обращении с документами.

Условия:

Официальное трудоустройство;
возможность профессионального и карьерного роста;
страхование от несчастных случаев на производстве
заработная плата договорная

Контактная информация:

Посмотреть контакты

← Вернуться к списку вакансий