Вакансия — Делопроизводитель

«Север» (прежнее название «СтройМир») — это застройщик из Тюмени, который с 2001 года строит дома для тех, у кого есть смелость решиться на большие перемены: переезд, создание семьи, инвестирование. Наш бренд помогает почувствовать поддержку и уверенность на этом пути.

Задачи, которые вы будете решать:

• Принимать документы на хранение по номенклатуре дел организации;
• Проводить проверку правильности оформления документов и производит отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения;
• Осуществлять формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения;
• Производить формирование дел;
• Выполнять контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела;
• Проводить проверку сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;
• Составлять внутреннюю опись дел для особо ценных документов;
• Производить оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения;
• Производить оформление обложки дел постоянного, долговременного сроков хранения;
• Составлять опись дел постоянного, долговременного сроков хранения;
• Осуществлять передачу дел в архив организации;
• Оформлять корешки дел;
• Регистрировать исх., вх. письма, приказы, договоры;
• Оформление конвертов для исходящих писем почтой России/вести реестр отправки писем почтой России;
• Заказ канцелярии;
• Сопровождение гостей до переговорных;
• Заказ мебели, продуктов в офис;
• Работа с клининговой компанией и с грузоперевозками;
• Замещение на время отпуска офис-менеджера (распределение звонков, прием и отправка документов, приготовление чай/кофе руководителю и посетителям и т.д.)

Что мы ожидаем от Вас:

• Наличие высшего образования;
• Опыт работы делопроизводителем приветствуется;

• Знание программ Битрикс24, Диадок, 1C, Word, Exсel;

• Уверенный пользователь компьютерной и офисной техники.

Мы предлагаем:

• Работу в крупной Федеральной девелоперской компании;
• Официальное трудоустройство, полностью "белая" заработная плата, выплаты 2 раза в месяц;
• Повышение квалификации — сотрудники компании имеют возможность профессионального и карьерного развития, возможность обучения за счет компании;
• Кофе, чай для сотрудников чтобы рабочий день был еще приятнее;
• Корпоративные мероприятия за счет компании;
• Корпоративную систему скидок на приобретение жилья.

Приглашаем Вас стать частью нашей команды! Мы ценим людей, стремящихся развиваться и получать новые знания!