Вакансия — Делопроизводитель

Делопроизводство компании:

• Работа с корреспонденцией компании, в т.ч. по проектам, включая электронную почту (прием, регистрация и распределение входящей корреспонденции, оформление исходящей корреспонденции, в т.ч. работа в почтовой программе Почты России, контроль наличия конвертов и марок и их закупка по необходимости, ведение реестров и журналов входящей / исходящей корреспонденции);
• Оформление доверенностей на почту для получения и отправки корреспонденции.

Работа с курьерскими службами (при необходимости).

Прием и распределение входящих звонков.

Организация командировок (покупка билетов, бронирование гостиниц, выдача командировочных расходов, контроль подотчетных средств).

Оформление / заказ гостевых пропусков.

Прием посетителей и гостей компании.

Поддержание постоянного необходимого запаса для кухни (например, чай, кофе, вода и пр.).

Оформление аккредитаций и страховок, контроль уплаты членских взносов.

Мобильная связь (контроль сроков оплаты офисных мобильных телефонов).

Взаимодействие с сервисными подразделениями (ИТ, АХО, охрана) для оперативного решения технических и хозяйственных вопросов.

Выполнение иных поручений, поступающих от руководителя и сотрудников компании.

Опыт работы от 5 лет.

Обязательно владение современными технологиями, применяемыми в области работы в компании вообще и в делопроизводстве в частности.

Знание основ организации и ведения документооборота, умение организовать составление, ведение и хранение документации.

Опыт в организации командировок (билеты, отели, трансфер).

Опыт работы по оформлению курьерских отправок, взаимодействия с почтой и курьерскими службами, а также опыт работы в почтовой программе Почты Росси приветствуется.

Опыт ведения деловой переписки с клиентами и партнерами.

Умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

Пятидневная рабочая неделя.

Оформление в соответствии с ТК РФ.

Место работы: Москва, Плотников пер., 19/38, стр. 2 (ст. м. «Смоленская»).