Вакансия — Делопроизводитель

Редакция «ЭКСМОДЕТСТВО» ищет себе в команду делопроизводителя! Мы ищем специалиста, который будет отвечать за порядок и прозрачность документооборота редакции. Эта роль — про системность, аккуратность и выстроенные процессы, от которых зависит скорость и качество работы всей команды.

Чем предстоит заниматься:

• Сканировать, классифицировать и систематизировать документы редакции;

• Организовывать и сопровождать электронный документооборот (ЭДО);

• Внедрять и поддерживать регламенты по работе с документами;

• Проверять корректность оформления официальных документов;

• Обеспечивать сотрудникам доступ к необходимой информации и архивам;

• Контролировать сроки хранения документов и их своевременное уничтожение в соответствии с регламентами.

Что важно для этой роли:

• Опыт работы с документооборотом или делопроизводством;

• Внимательность к деталям и аккуратность в работе с документами;

• Понимание принципов электронного документооборота;

• Уверенное владение офисными программами;

• Умение работать с большими массивами информации.

Условия:

• Работа в крупной стабильной издательской компании;

• Оформление по ТК РФ, официальная заработная плата;

• График 5/2, офис рядом с м. Полежаевская;

• Обучение и поддержка на этапе адаптации;

• ДМС, корпоративные скидки на продукцию издательства;

• Комфортная рабочая атмосфера и понятные процессы.