Промышленная группа КОНАР является крупным производственным объединением полного цикла. Сотрудникам промышленной группы, желающим зарабатывать больше, предоставлена возможность повышать квалификацию за счёт предприятия. Так наши сотрудники профессионально растут и увеличивают свой доход.
В АО "КОНАР" требуется Делопроизводитель.
Вам предстоит:
Ведение делопроизводства, электронного документооборота в программе 1С: ЭДО;
Работа с корреспонденцией, подготовка и оформление писем контрагентам;
Информирование сотрудников о событиях и распоряжениях;
Сопровождение организации/проведения деловых встреч и совещаний;
Формирование протоколов совещаний (контроль исполнения решений совещаний), обмен оригиналами документов, почтовые отправления; контроль оплат за аренду офиса, актов сверки, подготовки и направления контрагентам бухгалтерских документов;
Оформление программы визита, повестки встреч, списка участников, пропусков, организация трансфера при необходимости;
Работа в 1С – оформление командировок, авансовых отчетов, оформление заказов поставщика, оформление поступлений товаров и услуг, заявок на оплату;
Ведение табеля учета рабочего времени работников, графика отпусков.
Ваши преимущества:
Опыт работы в должности делопроизводитель/секретарь/офис-менеджер от 2-х лет;
Высшее профессиональное образование;
Опыт ведения деловой переписки, опыт в протоколировании совещаний, грамотная устная и письменная речь;
Опыт поддержания работы офиса;
Опыт работы в 1С - оформление командировок, авансовых отчетов, оформление заказов поставщика, оформление поступлений товаров и услуг, заявок на оплату;
Понимание процессов ведения документооборота;
Умение работать с большими объемами документации, стрессоустойчивость;
Знание системы 1С, ЭДО, ERP, MS Excel, MS Project;
Приветствуется опыт работы в проектно-конструкторских подразделениях.
Мы предлагаем:
Место работы: ОП АО "КОНАР" г. Санкт-Петербург, Малоохтинский проспект, д.64, лит. В.
График работы: 5/2;
Полное соблюдение трудового законодательства РФ (первичный и повторный медицинский осмотр за счет компании, оплата отпусков, больничных листов, оформление по ТК);
Финансовую поддержку при создании семьи и рождении детей в размере 50 000 Р;