Вакансия — Делопроизводитель (1С:Документооборот)

АО «НИИ ТП» – ведущее предприятие космической отрасли России в области разработки радиоэлектронной аппаратуры, автоматизированных информационных систем и программных комплексов. Входит в холдинг космического приборостроения АО «Российские космические системы» Госкорпорации «Роскосмос».

Уважаемые соискатели, если в Вашем резюме не указан уровень желаемого дохода, просим Вас указать его в сопроводительном письме.

Вам предстоит:

• Полный цикл работы с документами в системе электронного документооборота (СЭД) на базе «1С:Документооборот»: регистрация входящей, исходящей и внутренней корреспонденции, присвоение регистрационных номеров, маршрутизация.

• Прием и первичная обработка входящей корреспонденции (электронной и бумажной), подготовка проектов резолюций для руководства.

• Контроль сроков и исполнения документов, напоминание исполнителям.

• Регистрация и учет организационно-распорядительных документов (приказы, распоряжения, инструкции).

• Подготовка и отправка исходящих писем через СЭД и по электронной почте.

• Систематизация архивных документов компании: формирование дел, подготовка описей, оформление документов для передачи в архив.

• Прием и консультация сотрудников по вопросам документооборота.

• Работа с оргтехникой (сканер, принтер, МФУ).

Требования:

• Среднее специальное или высшее образование (документоведение, архивоведение, управление персоналом или иное).

• Опыт работы делопроизводителем, секретарем или архивариусом от 1 года.

• Обязательное знание и уверенный навык работы в системе «1С:Документооборот» (или аналогичных СЭД).

• Умение организовать эффективный бумажный и электронный документооборот.

• Знание основ делопроизводства и архивного дела (ГОСТ Р 7.0.97-2016).

• Внимательность, аккуратность, исполнительность, усидчивость.

• Хорошие коммуникативные навыки, вежливость.

• Уверенный пользователь ПК (MS Office, электронная почта).

Мы ожидаем, что Вы:

• Знание стандартов делопроизводства в государственных организациях или коммерческих структурах.

• Опыт подготовки документов к постоянному и временному хранению.

Мы предлагаем

• Удобный график — 5 часов в день, что позволяет совмещать с личными делами.

• Стабильную зарплату 51 000 рублей на руки (официальное трудоустройство по ТК РФ, все налоги за наш счет).

• Режим работы: 5/2, [обсуждаема возможность гибкого графика начала рабочего дня];

• Корпоративные поликлиника и ДМС после прохождения испытательного срока;

• спортивный зал и столовые на территории института;

• Работа в аккредитованной IT-компании;

• Работу в стабильной компании с понятными условиями.

• Все необходимые средства и инвентарь для работы.

• Работу на постоянной основе, без подмен.