АО «НИИ ТП» – ведущее предприятие космической отрасли России в области разработки радиоэлектронной аппаратуры, автоматизированных информационных систем и программных комплексов. Входит в холдинг космического приборостроения АО «Российские космические системы» Госкорпорации «Роскосмос».
Уважаемые соискатели, если в Вашем резюме не указан уровень желаемого дохода, просим Вас указать его в сопроводительном письме.
Вам предстоит:
Полный цикл работы с документами в системе электронного документооборота (СЭД) на базе «1С:Документооборот»: регистрация входящей, исходящей и внутренней корреспонденции, присвоение регистрационных номеров, маршрутизация.
Прием и первичная обработка входящей корреспонденции (электронной и бумажной), подготовка проектов резолюций для руководства.
Контроль сроков и исполнения документов, напоминание исполнителям.
Регистрация и учет организационно-распорядительных документов (приказы, распоряжения, инструкции).
Подготовка и отправка исходящих писем через СЭД и по электронной почте.
Систематизация архивных документов компании: формирование дел, подготовка описей, оформление документов для передачи в архив.
Прием и консультация сотрудников по вопросам документооборота.
Работа с оргтехникой (сканер, принтер, МФУ).
Требования:
Среднее специальное или высшее образование (документоведение, архивоведение, управление персоналом или иное).
Опыт работы делопроизводителем, секретарем или архивариусом от 1 года.
Обязательное знание и уверенный навык работы в системе «1С:Документооборот» (или аналогичных СЭД).
Умение организовать эффективный бумажный и электронный документооборот.
Знание основ делопроизводства и архивного дела (ГОСТ Р 7.0.97-2016).
Внимательность, аккуратность, исполнительность, усидчивость.
Хорошие коммуникативные навыки, вежливость.
Уверенный пользователь ПК (MS Office, электронная почта).
Мы ожидаем, что Вы:
Знание стандартов делопроизводства в государственных организациях или коммерческих структурах.
Опыт подготовки документов к постоянному и временному хранению.
Мы предлагаем
Удобный график — 5 часов в день, что позволяет совмещать с личными делами.
Стабильную зарплату 51 000 рублей на руки (официальное трудоустройство по ТК РФ, все налоги за наш счет).
Режим работы: 5/2, [обсуждаема возможность гибкого графика начала рабочего дня];
Корпоративные поликлиника и ДМС после прохождения испытательного срока;
спортивный зал и столовые на территории института;
Работа в аккредитованной IT-компании;
Работу в стабильной компании с понятными условиями.
Все необходимые средства и инвентарь для работы.
Работу на постоянной основе, без подмен.