Компания СП.АРМ уже более 37 лет разрабатывает и внедряет инструменты цифровой трансформации здравоохранения. Наш флагманский продукт МИС qMS внедрена и функционирует в более чем 300 государственных и частных российских и зарубежных клиниках, повышая стандарты качества медицинских услуг. Команда СП.АРМ – это 250+ профессионалов в информационных технологиях и медицине, стоящих в авангарде развития отрасли. СП.АРМ – надёжный партнёр для профессионального развития и уверенного взгляда в будущее.
Мы ищем не просто ассистента, а секретаря-референта .Ваша главная задача - взять на себя операционную и информационную нагрузку, чтобы повысить эффективность работы руководства.
Основные обязанности:
Ведение календарей руководителя (встречи, звонки, командировки).
Организация встреч: приглашения, повестка, протоколы, контроль выполнения договоренностей.
Подготовка и оформление служебных записок, писем, презентаций и отчетов.
Ведение и контроль реестра задач и проектов.
Систематизация информации: работа с внутренними документами, регламентами, wiki.
Ведение деловой переписки от лица руководителей.
Первичная фильтрация входящей информации (звонки, письма, запросы).
Взаимодействие с руководителями подразделений по поручениям.
Сбор и консолидация информации по запросам руководства.
Поддержка в ведении ключевых проектов (мониторинг сроков, контроль результатов).
Участие в совещаниях: протоколирование, контроль исполнения решений.
Подготовка справок, аналитических материалов, саммари по документам.
Помощь в организации рабочего времени и приоритетов руководителей.
Подготовка руководителей к встречам: брифы, досье на контрагентов, справки.
Решение нестандартных организационных задач, включая помощь в личных вопросах (билеты, врачи, квитанции).
Идеальный кандидат:
Имеет опыт работы на позиции секретаря-референта или бизнес-ассистента в динамичной среде от 3 лет.
Обладает аналитическим складом ума, умеет доносить информацию структурно.
Умение работать с большим объемом информации и расставлять приоритеты.
Внимателен к деталям, ответственный и дисциплинированный человек, обладающий грамотностью в устной и письменной речи.
Свободно владеет основными офисными программами для анализа и визуализации данных: Excel, Word, PowerPoint, почтовыми клиентами и календарями.
Что мы предлагаем:
Официальное оформление с первого дня по трудовому договору;
График работы 5/2 с 9:00 до 18:00;
Современный и комфортный офис в пешей доступности от метро;
Комната отдыха, йога в офисе, обучение английскому и возможность заниматься волейболом за счет компании;
Корпоративный ДМС компенсация спорта;
Аккредитованная компания, соответствующая необходимым условиям для оформления ИТ-ипотеки;
Внутреннее и внешнее обучение за счет компании (наставничество, внутренние вебинары, конференции);
Возможность влиять на организацию процессов в масштабной IT-компании;
Конкурентная заработная плата (возможны премии и бонусы по итогам работы);
Профессиональный коллектив с огромным опытом.Работа напрямую с ЗГД (возможно с ГД);
Участие в корпоративных мероприятиях и праздниках.
Как откликнуться: Для нас важна ваша мотивация. Обязательным условием рассмотрения вашей кандидатуры является наличие сопроводительного письма. В котором вы укажите, почему ваши навыки и опыт соответствуют требованиям вакансии. Это поможет нам понять вашу мотивацию и значительно ускорит рассмотрение отклика.