Вакансия — Бизнес ассистент собственника E-com

Я — Андрей, эксперт в e-commerce веду свой бренд на Wildberries, Ozon уже более 5 лет. Сейчас захватываю также международные маркетплейсы. Ищу не просто помощника, а человека, который возьмёт на себя операционный хаос и освободит мою голову для стратегии.

Это не роль секретаря. Это роль систематизатора и фильтра рутины. Человека, который напрямую влияет на скорость масштабирования бизнеса.

Чем предстоит заниматься:

• Быть контролем: фиксировать договорённости, итоги встреч, поручения. Напоминать мне и команде о сроках. Пушить ответственных, дожимать задачи. Ничего не теряется.
• Структурировать хаос: любой новый проект начинается с хаоса. Твоя задача — собрать вводные, разложить по этапам, составить дорожную карту и довести до результата.
• Искать и координировать подрядчиков: понимать, кого ищем, отбирать кандидатов по экспертизе, выбирать лучших подрядчиков в новом для нас направлении.
• Готовить информацию для решений: не создавать потоки сознания, а выжимать суть, выводы, варианты, риски, чёткий следующий шаг.
• Организовывать встречи и планерки: повестка, материалы, фиксация решений, резюме, задачи, контроль исполнения.
• Улучшать процессы: автоматизировать, упрощать, описывать в регламентах. Не решаем одну проблему вручную дважды.

Требования:

Мышление и личные качества

• Проактивность: не ждёшь указаний, видишь задачу — берёшь.

• Ответственность: держишь слово, предупреждаешь о срывах заранее.

• Структурное мышление: хаос превращаешь в план.

• Умение работать с информацией: сжимаешь большие объёмы в чёткие выводы.

• Стрессоустойчивость: многозадачность и смена приоритетов — норма.

• Принцип «не додумывать, а уточнять»: непонятно — спрашиваешь.

Навыки:

• Уверенное владение Google Sheets / Excel, Google Docs, календарями.

• Грамотный письменный и устный русский язык.

• Опыт ведения проектов или координации задач (не важно в какой сфере).

• Понимание логики найма и первичной оценки кандидатов.

Будет плюсом:

• Опыт работы в e-commerce, маркетплейсах или товарном бизнесе.

• Навык составления ТЗ и регламентов.

• Английский язык на уровне чтения и переписки.

Что предлагаю:

— Реальную роль без которой я не представляю работу. Твоя ценность - в сэкономленном времени руководителя и успешно запущенных проектах.
— Полное погружение в международный e-commerce: Китай, логистика, маркетплейсы, брендинг, финансы.
— Карьерный рост вместе с бизнесом. Через год - позиция операционного или проектного менеджера.
— Высокий уровень доверия и свободы. Мне важен результат, а не контроль каждого шага.
— Достойную оплату, привязанную к твоей реальной ценности.

Как откликнуться:

Забудь про шаблонные письма. Напиши коротко (3–5 предложений):

Какой твой главный профессиональный результат, которым ты гордишься?

Что для тебя значит личная ответственность за задачу?

Почему ты хочешь работать ассистентом?

Если зацепит — созваниваемся.