Вакансия — Бизнес-ассистент руководителя

Группа компаний "Starway" приглашает в свою команду Бизнес-ассистента

О компании ООО "Речсервис"

Что мы предлагаем:

• Трудовые гарантии: оформление по ТК РФ с первого дня, полный соцпакет, стабильная выплата зарплаты 2 раза в месяц, оплата больничных и ежегодных отпусков, дополнительные льготы и командировочные расходы;

• Режим работы: пятидневная рабочая неделя, выходные — суббота и воскресенье;

• График: 08:00 ч. до 17:00 ч./ Обед с 12:00 ч. до 13:00 ч.;

• Заработная плата: от 80 000 рублей net на испытательном сроке, дополнительно — навигационная премия, годовое вознаграждение и индексация. При подтверждении профессиональных компетенций, после испытательного срока уровень по з/п = 100 000 рублей net. Стабильные выплаты без задержек;

• Место работы: Современный офис расположен в БЦ «Троицкий», по адресу: г. Иркутск, ул. 5-Армии, 2/1 на 8 этаже.

Нам важно что бы у Вас было:

Образование: Высшее (менеджмент, экономика, лингвистика — как преимущество).

Опыт работы: в роли ассистента, координатора проектов (в транспортной логистике - как преимущество).

Навыки деловой коммуникации и владение ПК, Excel, PowerPoint, CRM, 1С

Владение современными ИТ инструментов управления: диаграмма Ганта, программы XMind и/или Project Management.

Что мы ожидаем от Вас:

• Отличные организационные способности.

• Навыки тайм-менеджмента и приоритезации задач.

• Грамотная письменная и устная речь.

• Опыт ведения деловой переписки.

• Умение структурировать и представлять информацию и готовить бизнес отчеты для руководства в удобном для восприятия виде.

• Умение готовить качественные презентации.

• Владение английским.

• Дискретность и умение работать с конфиденциальной информацией.

• Стрессоустойчивость, многозадачность.

• Ответственность и внимательность к деталям.

• Гибкость, умение быстро реагировать на изменения.

• Дружелюбие, тактичность.

• Своевременность выполнения поручений (не менее 95%).

• Минимизация конфликтов и накладок в календаре руководителя.

• Сокращение времени руководителя на рутинные процессы.

• Уровень удовлетворенности руководителя качеством поддержки.

• Эффективность взаимодействия с подрядчиками, партнёрами, коллегами.

Если вы цените системность, ответственность и командную работу — у нас есть для вас задача уровня «вызов»!

Чем Вам предстоит заниматься:

1. Административная поддержка:

• Ведение календаря, организация встреч, совещаний звонков и командировок Руководителя;
• Определение приоритетности задач, оформление и отслеживание расписания Руководителя;
• Информирование о дедлайнах, встречах, поездках;
• Подготовка документов, составление деловых писем, заявлений, договоров, распоряжений, и т.д. согласно запросов и поручений руководителя;
• Контроль за выполнением поручений и мероприятий Руководителя по ведению деятельности компании и контроль их исполнения включая дедлайны;
• Фиксация задач и сроков их выполнения, своевременное напоминание о них Руководителю;
• Участие в совещаниях, встречах;
• Выполнение личных поручений руководителя.

2. Коммуникации

• Ведение деловой переписки и переговоров по поручению Руководителя;
• Поддержка корпоративного имиджа в общении с клиентами и партнёрами.

3. Организация мероприятий и логистика

• Подготовка встреч, переговоров, совещаний, в которых участвует руководитель;
• Планирование командировок (контроль за приобретением билетов, бронирование отелей, визы, трансфер);
• Организация встреч корпоративных событий;
• Составление протоколов, отправка уведомлений и пригласительных писем сторонам бизнес-встреч, создание документов по результатам проведенных мероприятий;
• Поддержка баланса «работа-жизнь» руководителя;
• Взаимодействие с подрядчиками и службами.

4. Информационно-аналитическая поддержка

• Сбор информации и ее апдейт по проектам, рынку, конкурентам;
• Бизнес-поддержка руководителя, составление отчетов, подготовка аналитических обзоров;
• Подготовка кратких аналитических записок для руководителя;
• Мониторинг KPI и ключевых показателей.

Почему стоит рассмотреть предложение

✨ Для вас это возможность:

• Работать в стабильной компании с перспективой роста в группе компаний.

• Получить необходимые навыки и опыт от нас, обучение в каком-либо направлении для полноценной работы — компания берёт на себя организационные вопросы и оплачивает расходы.

👉 Если вы хотите стабильную работу с достойными условиями и возможностью роста — откликайтесь прямо сейчас. Мы ждем именно вас!