Вакансия — Бизнес-ассистент (маркетинговое агентство)

Предприятие — команда практиков, которая предоставляет полный комплекс услуг для застройщиков в сфере исследований, маркетинга, продаж, коммуникаций, разработки продукта и проектирования.

Компания помогает создавать проекты, которые качественно меняют рынок недвижимости и продаются с высокой добавочной стоимостью.

В связи с масштабированием бизнеса, компания примет к себе в штат Бизнес-ассистента.

Обязанности:

Организация и контроль

• Ведение календаря CEO, контроль встреч, дедлайнов, загрузки.
• Планирование рабочей недели и приоритетов.
• Коммуникация с внутренними и внешними контактами.
• Фиксация задач с рабочих встреч, звонков, переписок.
• Контроль выполнения поручений команды.
• Поддержание актуальности шаблонов, презентаций, документооборота.

Операционная помощь:

• Подготовка КП, презентаций, материалов к встречам.
• Ведение базовой отчетности (таблицы, заметки, планы).
• Контроль дедлайнов и напоминания для команды.
• Первичный ресёрч по компаниям, рынкам, партнёрам.
• Организация бронирований, отправки писем и подарков.

Коммуникации:

• Ведение переписки от имени CEO (почта, мессенджеры).

• Передача задач в подразделения, контроль сроков и исполнения.

• Курирование поручений от лица руководителя.

• Опыт в роли ассистента, координатора или project-менеджера — приветствуется.
• Уверенный пользователь Notion, Telegram, Google Drive, Яндекс.Телемост, CRM.
• Быстрая реакция, точность, самостоятельность.
• Высокая организованность и структурность.
• Умение вести несколько задач одновременно и доводить их до конца.
• Организованность и системность
• Умение выстраивать порядок из хаоса.
• Ведение календаря, задачи, дедлайны.
• Быстрота реакции и проактивность
• Умение работать в режиме многозадачности.
• Внимание к деталям
• Надёжность в плане сроков и договорённостей.

• Оформление: самозанятость, ИП
• Испытательный срок до 2 месяцев
• Зарплата:

а) испытательный срок: 100 000 р.

б) после испытательного срока: 100 000 - 120 000 р.

• График работы: гибрид (4 дня в офисе, 1 удаленно); с 10:00 до 19:00
• Поддержка, обучение и доступ к сильной управленческой команде
• Перспектива карьерного роста