Вакансия — Бизнес-ассистент генерального директора

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство с первого рабочего дня
• График работы 5/2, работа в офисе
• Офис в шаговой доступности от станции метро "Маршала Покрышкина"

• Месячный оклад в соответствии со штатным расписанием Компании

• Ежемесячная премия до 40 % при выполнении поставленных задач

• ДМС после испытательного срока (включая стоматологию, экстренный и плановый стационар)

• Продуктовый бонус (ежемесячно любая продукция компании на 5 000 руб., после прохождения испытательного срока)

• Корпоративное такси

• Корпоративная мобильная связь

Нам важно:

• Опыт управления на уровне топ-менеджмента, высокий уровень аналитической и цифровой грамотности
• Знание инструментов бизнес-аналитики (Excel на уровне продвинутого пользователя, BI-системы, CRM)
• Системное мышление, умение работать с большими массивами данных и визуализировать их для лиц, принимающих решения
• Опыт управления и оптимизации бизнес-процессов крупных организаций
• Отличные коммуникативные навыки, способность эффективно вести переговоры и деловую переписку на высоком уровне
• Ориентация на результат, самостоятельность в принятии решений, высокая степень ответственности

Чем предстоит заниматься:

• Анализ и оптимизация бизнес-процессов, выявление узких мест и точек роста, подготовка предложений по улучшению на основе данных
• Сбор, обработка и визуализация управленческих данных: подготовка отчётов и дашбордов для руководства, выявление трендов и рисков
• Контроль исполнения задач руководителей и департаментов, анализ динамики выполнения, формирование сводок по рискам и просрочкам
• Построение и поддержка цифровой системы постановки и контроля задач (CRM/ERP), обеспечение прозрачности управленческих решений
• Подготовка стратегических и операционных отчётов для Генерального директора, презентация ключевых аналитических выводов
• Планирование и организация календаря Генерального директора на основании аналитики по задачам и приоритетам
• Взаимодействие с внутренними и внешними стейкхолдерами, управление деловой перепиской, сопровождение переговорных процессов
• Автоматизация административных процессов, внедрение инструментов бизнес-аналитики для документооборота и организационной деятельности