Кристина Третьякова, генеральный директор Evergreen Life Products, ищет бизнес-ассистента с управленческим подходом.
Нам нужен не просто помощник, а профессиональный организатор, который:
Станет моей правой рукой в управлении рабочими процессами;
Внедрит современные инструменты контроля задач;
Наведет порядок в коммуникациях между отделами;
Возьмет на себя ответственность за выполнение ключевых поручений.
Основные направления работы:
Организация и контроль рабочих процессов:
Внедрение и ведение системы управления задачами (Trello или аналоги) с нуля;
Проведение планерок с отчетностью о выполнении поручений;
Управление графиком руководителя: встречи, переговоры, командировки (3-4 в год);
Оптимизация коммуникаций:
Наведение порядка в постановке и контроле задач между отделами;
Разрешение конфликтных ситуаций при "провалах" коммуникации;
Взаимодействие с российскими контрагентами и производством;
Административная поддержка:
Подготовка документов, отчетов и презентаций;
Контроль выполнения задач по мероприятиям (совместно с заместителем);
Ведение деловой переписки (английский обязателен, итальянский - плюс).
Мы ищем кандидата, который:
✅ Имеет 1-3 года опыта на позиции бизнес-ассистента или координатора
✅ Знает основы управления задачами
✅ Обладает опытом организации работы команды через таск-трекеры
✅ Создаёт понятные и грамотные презентации (работает в Keynote)
✅ Умеет налаживать коммуникацию между сотрудниками
✅ Готов к гибкому графику при необходимости
✅ Владеет английским языком (итальянский будет преимуществом)
Особенно приветствуются кандидаты с зрелым подходом к работе!
Мы предлагаем:
Официальное трудоустройство
Зарплата от 80 000 руб. с возможностью роста до 150 000 руб.
ДМС (по договору со "Скандинавией")
Гибридный формат: 3+ дня в офисе (Санкт-Петербург, Парашютная 51)
✈ Возможность командировок в Россию/Италию (3-4 раза в год)
Важные качества:
▪ Ответственность и системный подход к работе
▪ Умение видеть проблему и предлагать решения
▪ Способность работать с командой разного возраста
▪ Стрессоустойчивость в авральных ситуациях
Пришлите резюме с кратким ответом:
1. Ваш опыт внедрения систем управления задачами
2. Пример, как вы улучшали коммуникации в команде
3. Уровень владения английским (и итальянским, если есть)
Давайте создавать эффективную работу вместе!