Привет, мой будущий ассистент!
Меня зовут Алла, я финансовый директор сети многопрофильных клиник «Медицинский центр XXI век»
работаю в компании более 10 лет
управляю финансовым блоком крупной медицинской группы
под моим контролем бухгалтерия, казначейство, планово-экономическая функция и управленческая отчётность
работаю в компании, где 2500+ сотрудников и мы уверенно движемся к 3000+
Компания работает с 1999 года и за это время мы смогли достичь большого количества результатов:
Входим в топ-20 медицинских компаний РФ — мы гордимся тем, что вошли в этот престижный список, благодаря высокому качеству услуг и профессионализму нашей команды.
25 филиалов по всему городу — наша сеть охватывает множество районов, что позволяет нам быть ближе к нашим клиентам и обеспечивать доступ к качественной медицинской помощи.
Педиатрическая служба — самая крупная в городе! Мы заботимся о здоровье наших молодых пациентов, предоставляя квалифицированную помощь и поддержку с первых дней жизни.
Сотрудничество с ведущими страховыми компаниями — «XXI век» обеспечивает комплексное медицинское обслуживание для предприятий и организаций Санкт-Петербурга и Новосибирска.
Проект государственно-частного партнёрства — у нас работает крупный реабилитационный центр в Ленинградской области
За более чем 30 лет работы с финансами я стала экспертом в:
управленческом и бухгалтерском учёте
финансовом планировании и аналитике
автоматизации и оптимизации процессов
выстраивании системы контроля и отчётности
взаимодействии с бизнес-подразделениями как бизнес-партнёр
И мой ассистент, без сомнения, сможет перенять все мои компетенции.
Наша компания имеет огромное преимущество на рынке, потому что:
мы не просто зарабатываем деньги, а приносим реальную пользу людям
работаем честно, без навязывания услуг
быстро адаптируемся к изменениям рынка
выстраиваем долгосрочные отношения — с пациентами и сотрудниками
Мои главные ценности в жизни, бизнесе и людях — это: честность, открытость, ответственность, результат, системность, гибкость и польза для людей.
В связи с этим я хочу, чтобы эти ценности совпадали с ценностями моих сотрудников, поэтому мы точно сработаемся, если тебе это откликается.
Цель компании — создать современную, технологичную, максимально автоматизированную финансовую службу, которая помогает бизнесу принимать сильные управленческие решения.
В связи с этим мне требуется БИЗНЕС-АССИСТЕНТ, который поможет мне удерживать фокус, систематизировать задачи и снять с меня рутину.
Нам точно нужно работать вместе, если ты:
системный и любишь порядок
ответственный и доводишь задачи до результата
умеешь держать фокус при большом количестве задач
инициативный и предлагаешь решения, а не ждёшь указаний
быстро обучаешься
умеешь работать с людьми и выстраивать коммуникацию
готов работать в интенсивном, но адекватном ритме
интересуешься автоматизацией и ИИ, умеешь или хочешь научиться работать с нейросетями
хочешь развиваться и расти вместе с компанией
Но мы точно не сработаемся, если ты: врёшь или замалчиваешь проблемы, перекладываешь ответственность, любишь сплетни и токсичное общение. Если тебя не испугало все перечисленное выше, можно читать дальше. РЕКОМЕНДУЮ ДОЧИТАТЬ ДО КОНЦА. Там самое главное.
Что ты получишь, работая со мной:
работу напрямую с финансовым директором крупной медицинской группы
участие в управлении финансовым блоком компании с 2500+ сотрудниками
реальное влияние на процессы, а не формальную роль помощника
передачу 30+ лет практической экспертизы в финансах и управлении
рост от ассистента до project-менеджера / руководителя направления
развитие системного мышления и управленческих навыков
погружение в автоматизацию, цифровые инструменты и ИИ
работу с топ-менеджментом и сильный профессиональный нетворкинг
долгосрочную работу в стабильной, растущей компании
опыт, который кратно повышает твою ценность на рынке
Какие задачи нужно будет выполнять:
Систематизация всех задач финансовой службы: сбор пула задач, фиксация сроков, ответственных, приоритетов и уровня контроля.
Построение и ведение системы контроля исполнения задач: выбор и настройка инструмента (в т.ч. Bitrix или аналог).
Координация работы финансовой службы и взаимодействия с другими подразделениями, роль связующего звена.
Ведение и контроль календаря руководителя и отдела: встречи, напоминания, приоритеты.
Подготовка и сопровождение совещаний: повестки, материалы, презентации, аналитика.
Протоколирование встреч и планёрок: фиксация договорённостей, поручений, сроков и контроль исполнения.
Работа с корпоративной почтой и входящими запросами финансовой службы.
Помощь в автоматизации бизнес-процессов и формировании регламентов подразделений.
Поддержка первичного документооборота финансовой службы: договоры, авансовые отчёты, графики оплат.
Первичный анализ договоров на предмет рисков (в том числе с использованием ИИ) и контроль лицензий, программ и оплат.
Что я жду от тебя:
Опыт работы с финансами / бизнес-ассистента / project-manager или без опыта, но с сильным потенциалом
знание 1С будет плюсом
опыт работы с BI, Bitrix, нейросетями — большой плюс
Что по условиям:
Работа в Санкт-Петербурге в офисе в 3 мин. ходьбы от ст. м. Выборгская (гибрид возможен после адаптации)
Заработная плата: 60 000 р. - оклад, после испытательного срока добавляется kpi - 10 000 - 20 000 р. С повышением уровня ответственности возможен рост дохода.
График: ПН-ПТ с 9:00 до 18:00, возможен гибкий страт 1-2 часа. Работа по производственному календарю.
Официальное оформление / ИП / самозанятость — по договорённости
Испытательный срок — 1 месяц
ОБРАЩАЮ ВАШЕ ВНИМАНИЕ:
Сначала мы высылаем вам небольшую анкету, далее общаемся с вами по Zoom. Если мы чувствуем, что подходим друг другу, то предлагаем выполнить тестовое задание (бесплатно). Далее финальное собеседование с Аллой и выход на работу.
Если вы дочитали нашу вакансию до самого конца, откликайтесь на вакансию с кодовыми словами: «Я тот, кто вам нужен и готов быть вашим ассистентом» Прошу Вас не игнорировать эти строки, потому что именно они помогают вам выделиться среди общего потока входящих резюме.