Вакансия — Бизнес-ассистент

Чем предстоит заниматься?

1. Управление календарем руководителя:

• Планирование встреч и командировок с учетом приоритетов руководителя.
• Контроль тайминга: подготовка к встречам, напоминания, перенос/отмена при необходимости.
• Организация видеоконференций и координация разницы в часовых поясах

2. Организация командировок (Travel):

• Полное сопровождение поездок: подбор и бронирование билетов (авиа, ЖД), трансферов, отелей.
• Подготовка необходимых документов для поездок (визы, загранпаспорта, маршрутные квитанции).
• Составление детальных маршрутов (time-line) поездок.
• Взаимодействие с принимающими сторонами и водителями.

3. Вспомогательные функции:

• Взаимодействие с внутренними отделами и внешними контрагентами от имени руководителя.
• Оформление авансовых отчетов по командировкам (взаимодействие с бухгалтерией).
• Оперативное решение нестандартных задач и форс-мажоров, возникающих в графике руководителя.

Мы ожидаем, что вы:

• Имеете опыт работы личным ассистентом, офис-менеджером.

• Уверенный пользователь ПК (Outlook, Confluence, мессенджеры, офисный пакет).

• Имеете навыки быстрого поиска и бронирования билетов/отелей (опыт работы с агрегаторами приветствуется).

• Пунктуальны и стрессоустойчивы.

• Имеете грамотную устную и письменную речь.

• Многозадачны и умеете работать с меняющимися приоритетами.

Почему вам понравится работать у нас?

• Сильная команда, амбициозные задачи и продукты, которыми пользуются миллионы.
• Удобный формат работы с возможностью гибкого начала рабочего дня.
• Надёжная программа ДМС и НС с первого месяца работы.
• Обучение и развитие: курсы и тренинги от корпоративного университета, внешнее обучение за счёт компании и участие в конференциях.
• Льготная ипотека и корпоративная пенсионная программа.
• СберКлуб: cкидки от партнёров, повышенные бонусы, акции экосистемы, подписка СберПрайм+.