Вакансия — Бизнес-ассистент

Мы ищем бизнес-ассистента.

Обязанности:

• Работа с документами (приём, обработка, архивирование);
• Сканирование, копирование, формирование комплектов документов;
• Подготовка документов для сделок (прошивка, проверка комплектности);
• Работа с электронной почтой и распределение входящих;
• Взаимодействие с курьерами и службами доставки;
• Административная поддержка офиса;
• Контроль выполнения задач через планировщик;
• Контроль выполнения задач линейными сотрудниками;
• Организация корпоративных мероприятий (подарки, мерч, Новый год — при необходимости);
• Поездки по городу (банк, нотариус и т.д.) редко.

• Опыт работы ассистентом от 2 лет ;
• Английский язык: B1-В2;
• Образование: Высшее ;
• Программы и знания: электронный документооборот, работа с офисными программами; планировщики задач ;

• Заработная плата: от 140 000 рублей на руки;
• Оформление: ТК РФ ;
• Формат работы: офлайн г. Москва, Савёловская;
• График работы: 5/2, полный день, с 10.00 до 19.00
• Командировки: редкие.

Этапы:

• Онлайн оценка эксперта Smart & Talented;
• Собеседование с руководителем - онлайн / офлайн.