ООО «Калашников-ГСН» - современная компания, специализирующаяся на разработке передовых решений в сфере информационных технологий, а также на производстве высокотехнологичной продукции, включая оптические приборы, робототехнику, беспилотные летательные аппараты ищет Секретаря-делопроизводителя !
Обязанности:
Выполнение поручений руководителя;
Организация и ведение документооборота компании (входящая/исходящая корреспонденция (курьерская служба, почта России, электронная почта), договора, коммерческие предложения и пр.);
Контроль сроков исполнения документов и договорных обязательств;
Ведение архива, систематизация и учет документации;
Подготовка и обработка организационно-распорядительных документов (приказы, распоряжения, служебные записки);
Оперативное взаимодействие с сотрудниками компании и внешними контрагентами;
Помощь в оформлении командировок и служебных поездок (подбор оптимального маршрута, бронирование билетов и мест размещения, транспорт, визы);
Участие в собраниях и планёрках, ведение протоколов, контроль по исполнениею поставленных задач;
Поддержание жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, воды, расходных материалов, взаимодействие с провайдерами, поставщиками услуг, контроль за порядком и чистотой в офисе;
Организация приёма гостей и посетителей.
Требования:
Высшее образование ( юридическое /экономическое) ;
Опыт работы секретарём, делопроизводителем, личным помощником от 3 лет;
Знание основ документооборота,правил оформления и хранения документов;
Уверенное владение ПК (Word, Excel, PowerPoint);
Внимательность к деталям, ответственность, умение работать с БОЛЬШИМ объемом информации;