Мы — стабильная компания с амбициозными планами и дружной командой профессионалов. У нас ценят качество, инициативу и инновации. Ты будешь работать над важными проектами, которые меняют облик страны и делают ее лучше.
ООО «Терра-Ток» — инженерия, которая вдохновляет!
Примечание:
Это не секретарская позиция. Мы ищем профессионала, который будет отвечать за поддержание управленческих ритмов компании:
фиксировать и структурировать принятые решения,
контролировать их исполнение,
обеспечивать дисциплину в проведении встреч, постановке задач и подготовке отчетности.
Что вас ждет:
Управленческие ритмы и административная дисциплина
Организация и контроль регулярных управленческих процедур: планерки, статус-встречи, 1:1, отчётность.
Контроль соблюдения ритма: чтобы встречи и отчеты не переносились системно, а обязательные процедуры реально выполнялись.
Подготовка повесток совместно с руководителями и/или собственником, сбор входных данных к встречам.
еженедельно — статус выполнения, дисциплина руководителей, прогресс по ключевым инициативам;
ежемесячно — итоги периода, динамика, отклонения план-факт, системные проблемы и предложения.
Фиксация причин отклонений и контроль, чтобы назначались корректирующие действия (ответственный/срок).
Стандарты управленческой рутины
Доработка и формализация недостающих элементов: шаблоны повесток, протоколов, форм отчетности, чек-листы встреч, правила ведения задач.
Обеспечение единого формата отчетности.
Поддержание материалов в актуальном состоянии.
Координация проектов и изменений (координация исполнения)
Сопровождение инициатив и изменений: сбор статусов, фиксация задач, контроль сроков и зависимостей.
Организация статус-встреч по проектам/инициативам, фиксация итогов и контроль выполнения договоренностей.
Подсветка проблем в процессах/исполнении собственнику и руководителям; при необходимости.
Почему мы?
Развивающаяся командная атмосфера: Мы стремимся создать среду, в которой каждый член команды может стать экспертом.
Акцент на человеческие отношения: Множество возможностей для общения и взаимодействия с коллегами, что помогает создать комфортную и дружественную рабочую обстановку.
Саморазвитие: Широкий спектр обучающих программ, тренингов и менторских сессий, способствующих профессиональному и личностному росту сотрудников, включая доступ к онлайн-курсам и обучающим программам.
Профессиональное развитие: Мы ценим наших сотрудников и предлагаем возможности для их карьерного роста и развития.
Команда единомышленников: Мы создаем сплоченное сообщество, где каждый член команды ценится за свой вклад и творческий подход.
Эта работа подойдет тем, кто:
Имеет сильные административные навыки и умеет “держать ритм” организации.
Умеет структурировать информацию и задачи.
Способен требовать исполнения процедур спокойно, системно и настойчиво.
Любит порядок, прозрачность и доведение планов до конца.
Что мы ожидаем от кандидата:
Опыт работы бизнес-ассистентом, операционным координатором, project assistant / PMO, офис-менеджером с сильной функцией контроля исполнения (или аналогичный опыт).
Высокая административная дисциплина: планирование, контроль, напоминания, умение вести несколько потоков задач.
Умение работать с задачами и статусами: постановка, контроль, фиксация договоренностей, ведение протоколов.
Навыки коммуникации с руководителями: требовательность + корректность, умение дожимать до результата.
Системность, внимательность к деталям, стрессоустойчивость, ориентация на результат.
Мы предлагаем:
Зарплата от 110.000 ₽ «на руки» — достойное вознаграждение за твой профессионализм.
Локация: Екатеринбург, ул. Тургенева, 26А (метро Динамо) — удобный и современный офис в центре города.
График: 5/2, с 09:00 до 18:00 — стабильный рабочий день без переработок.
Навыки и компетенции:
Организация управленческих ритмов (планерки, 1:1, статус-встречи, отчётность);
Ведение протоколов, фиксация решений и договоренностей;
Постановка задач, контроль исполнения, управление сроками и статусами;
План-факт контроль и подготовка управленческих сводок;
Координация проектов и изменений (роль координатора исполнения);
Системность, требовательность, внимательность, ориентация на результат.