Компания "Факел" на рынке более 20 лет – передовой российский производитель высококачественной упаковки из гофрокартона. Производим конструкцию упаковки «с нуля», создаём уникальные упаковочные решения. Ежедневно мы выпускаем 575 тысяч изделий из гофрокартона.
Компания "Софис" на рынке с 2004 года - производитель известных брендов косметики в России. Наши бренды 7DAYS, Vilenta представлена в более чем 20-ти странах мира, свыше 30000 точек продаж по всей России, в ассортименте порядка 1000 SKU.
Производственные площадки расположены в 4-х странах — Российской Федерации, Италии, Республике Корее и Китайской Народной Республике.
Мы приглашаем в нашу дружную команду Бизнес ассистента
Обязанности:
Планирование: ведение календаря, организация личного и рабочего времени руководителя;
Travel - поддержка (бронирование и заказ билетов, бронирование отелей) для руководителя и семьи;
Поиск необходимой информации по запросу руководителя, структурное изложение информации;
Ведение переговоров, деловой переписки и документооборота;
Помощь в открытии новых проектов руководителя;
Аналитика результатов и процессов, сведение таблиц Google;
Участие в совещаниях и деловых встречах: протоколирование встреч, постановка задач в Битрикс;
Координация задач директора в смежные отделы, контроль исполнения;
Взаимодействие с руководителями компании в части напоминания о сроках решения задач, запроса и получения требуемых сведений, информирования сотрудников о решениях, доведение информации.
Требования:
Ориентация на результат;
Умение продумывать действия и ход событий на два- три шага вперед, видеть риски и предлагать решения;
Опыт работы личным ассистентом/помощником руководителя от 2х лет;
Проактивность, ответственность и внимательность;
Готовность к многозадачности, быстрым темпам работы;
Английский язык, уровень от В2 ( потребность в переговорах с офисом в Италии про задачам и проектам бизнеса и организации travel- поддержки и досуга руководителя за границей);
Условия:
Работа в крупной, стабильной, быстроразвивающейся компании, которая на рынке более 20 лет;
Оформление по ТК РФ, полностью белый доход;
Ненормированный рабочий день;
Достойная конкурентная заработная плата, обсуждается индивидуально по итогам собеседования;
Возможность профессионального развития, прохождение обучение внутри компании;
Расположение офиса недалеко от станции метро Владыкино/Окружная;