Привет, меня зовут Кристина, и я руковожу техническим отделением в Xaler.
Мы строим элитную недвижимость в Москве и Дубае. Наша цель — создавать не просто объекты, а эталоны качества и стиля, и мы строим компанию, где работают продуктивные, смелые и талантливые люди.
И сейчас я ищу себе в команду Ассистента.
Именно тебя. Да-да, тебя!
Если твоя стрессоустойчивость сравнима с броней танка, тебя не пугает большой объем информации, а желание во всем разобраться и навести порядок в процессах — это твоя врожденная суперсила, то эта вакансия точно для тебя!
Я ищу человека, который не просто будет выполнять поручения, а станет моей правой рукой, возьмет под контроль ключевые процессы и будет держать руку на пульсе всех задач. Человек, который не ждет, пока его спросят о статусе, а сам ведет и контролирует исполнение задач.
Если твоя организованность позволяет тебе видеть картину в целом, не упуская при этом ни одной детали, и ты знаешь, как правильно выстроить свой день, то нам по пути)
Самое главное, если ты готов осваивать новое в сфере девелопмента и строительства, видишь, как твоя работа влияет на общий результат, то я готовлю для тебя рабочее место и жду в нашей сильной команде.
Какие задачи предстоит решать?
Организационная поддержка руководителя:
Полное сопровождение рабочего графика: планирование и ведение календаря, организация деловых встреч, напоминание о событиях;
Бронирование переговорных комнат, подготовка и обеспечение совещаний;
Встреча, сопровождение гостей компании, заказ пропусков;
Отправка и получение корреспонденции и курьерских доставок;-
Выполнение личных и внешних поручений (поездки по городу).
Проектная и аналитическая поддержка:
Сбор и первичный анализ данных для подготовки презентаций и отчетов для руководства.
Документооборот и архивное дело:
Ведение деловой переписки от имени руководителя;
Подготовка пакетов документов к совещаниям, ведение протоколов;
Организация и ведение бумажного и электронного архива договоров, первичных учетных документов (КС-2, КС-3, АВР, ТН, УПД и т.д.), коммерческих предложений;
Оформление приложений к договорам (сметы, технические задания).
Финансово-административные задачи:
Подготовка и оформление авансовых отчетов по командировкам и хозяйственным расходам;
Контроль корпоративных карт и расходов руководителя;
Взаимодействие с бухгалтерией по вопросам согласования первичных документов.
Операционная поддержка:
Взаимодействие с контрагентами по оперативным вопросам: отправка и получение документов, материалов (образцов);
Что тебе для этого понадобится?
Высшее (или неоконченное высшее) строительное или инженерно-техническое образование;
- Искреннее желание развиваться и обучаться в сфере строительства;
- Отличные знания Excel и Google-таблиц. Знание AutoCAD будет огромным плюсом;
- Исполнительность, ответственность, умение работать в режиме многозадачности;
- Аналитическое мышление и развитая стрессоустойчивость.
Что мы предлагаем?
Работу в сильной компании девелоперского рынка с проектами в Москве и Дубае.
Два современных офиса: в Москва-Сити и в Жуковке.
Статус ключевого помощника, чья работа напрямую влияет на эффективность руководителя и всего подразделения.
Уникальную возможность глубоко погрузиться в сферу элитного девелопмента и получить бесценный опыт.
Команду профессионалов, у которых есть чему поучиться.
Если вакансия заинтересовала, то скорее откликайся!
Кристина Саканян, Руководитель технического отделения Xaler.