Предлагаем работу в надежной, быстро развивающейся компании, зарекомендовавшей себя на рынке в течение 12 лет. В состав компании входят подразделения со складскими комплексами в Екатеринбурге, Челябинске, Уфе, Самаре, Перми.
Наша стратегическая цель – создание долгосрочных взаимовыгодных отношений не только с клиентами и поставщиками по всей территории России, но и со своими сотрудниками.
Основной сферой деятельности компании является закупка и реализация промышленной тары – деревянных поддонов и вторсырья.
Нашей компании требуется АССИСТЕНТ РУКОВОДИТЕЛЯ (ОФИС-МЕНЕДЖЕР С ФУНКЦИЯМИ КООРДИНАТОРА).
Мы предлагаем:
• Стабильную и конкурентную оплату труда (оклад + процентная часть, обсуждается на собеседовании).
• Оформление по ТК РФ, полный соцпакет.
• Испытательный срок — 3 месяца.
• Современный офис в центре города / гибридный формат (уточнить).
• Возможность профессионального и карьерного роста, развития управленческих навыков.
• Дружный молодой коллектив.
• Рабочее место в современном офисе в центре города.
Ключевые задачи:
• Организация рабочего дня руководителя: планирование графика, приоритизация встреч, координация совещаний.
• Административная и документальная поддержка: подготовка презентаций, отчетов, протоколов совещаний, работа с входящей/исходящей корреспонденцией.
• Координация взаимодействия между отделами и сотрудниками по поручению руководителя.
• Контроль исполнения поручений и проектов, мониторинг дедлайнов, подготовка сводок о статусе задач.
• Решение текущих офисных вопросов и поддержание рабочей атмосферы.
• Организация командировок руководителя (бронирование билетов, отелей, транспорт).
Наши ожидания от кандидата:
• Опыт работы на позиции ассистента руководителя, офис-менеджера или координатора от 1 года.
• Отличные организаторские способности, умение работать в режиме многозадачности и соблюдать дедлайны.
• Высокий уровень ответственности, инициативность, внимательность к деталям.
• Грамотная устная и письменная речь, умение вести деловую переписку.
• Уверенное пользование ПК: продвинутый уровень MS Office (Word, Excel, PowerPoint), опыт работы с системами организации задач (Bitrix24) будет преимуществом.
• Тактичность, стрессоустойчивость, умение работать с конфиденциальной информацией.
• Навыки эффективной коммуникации и решения административных вопросов.
Подходит для: ассистент, офис-менеджер, координатор