Вакансия — Ассистент руководителя / бизнес-ассистент

Ищем бизнес-ассистента — правую руку CEO.
Главная задача — держать под контролем все задачи и договоренности, снижать хаос и помогать руководителю и команде работать быстрее.

Это роль для быстрого, системного и зрелого человека, который не боится ответственности и умеет доводить задачи до результата.

Работа напрямую с CEO.

О компании

WOW GROUP - международная компания, работает c 2012 года, развивает бизнес и человеческий потенциал в 20+ странах мира. Мы создаем продукты, которые меняют подход к управлению и обучению. Наши клиенты — лидеры рынка.

В чем суть роли

Ваша главная задача - сделать так, чтобы ни одна задача не терялась, а все договоренности доводились до результата.

Вы будете:

• держать под контролем задачи руководителя и команды;
• наводить порядок в процессах;
• снижать хаос и количество переключений;
• помогать руководителю работать быстрее и эффективнее.

Чем предстоит заниматься

Контроль задач (ключевая функция)

• фиксация всех задач из встреч, переписок и договоренностей;
• постановка задач в Bitrix24;
• контроль сроков и статусов;
• регулярные напоминания и “дожим” задач до результата;
• эскалация рисков руководителю (с вариантами решений).

Календарь и встречи

• управление календарем руководителя (планирование, приоритизация);
• назначение встреч ;
• подготовка ко встречам;
• ведение протоколов встреч;
• постановка задач по итогам встреч.

Поддержка HR-процесса (при необходимости):

• поиск кандидатов;
• первичная коммуникация;
• организация и координация интервью;
• контроль процесса найма.

Организационные задачи:

• подключение доступов новым сотрудникам;
• контроль базовых операционных процессов;
• координация между сотрудниками и отделами.

Аналитика и информация:

• поиск и структурирование информации;
• подготовка кратких аналитических материалов;
• оформление выводов для руководителя.

Поддержка коммуникаций:

• подготовка ответов и материалов;
• контроль важных переписок (напоминания, фоллоу-апы).

Какого человека мы ищем

Это ключевой блок.

Подойдет человек, который:

• очень быстро соображает и действует;
• умеет работать в условиях высокой нагрузки;
• не теряется в большом количестве задач;
• любит порядок и умеет структурировать хаос;
• не боится контролировать и напоминать людям;
• умеет “дожимать” задачи до результата;
• работает самостоятельно и не ждет постоянных указаний;
• спокойно воспринимает прямую коммуникацию.

Требования

• опыт работы бизнес-ассистентом / ассистентом руководителя от 2 лет;
• опыт работы с задачами и их контролем (Bitrix24 или аналоги);
• грамотная устная и письменная речь;
• английский язык Advanced (обязательно);
• высокий уровень ответственности и самоорганизации;
• аналитическое мышление;
• умение работать с большим объемом информации.

Важно

Роль предполагает:

• высокий темп работы;
• большое количество задач;
• необходимость быстро переключаться;
• самостоятельность и ответственность.

Если вам нужен спокойный ритм и четкие инструкции на каждую задачу — эта позиция не подойдет.

Что предлагаем

• работа напрямую с CEO;
• реальное влияние на процессы и управление компанией;
• быстрый рост за счет включенности в бизнес;
• оклад 90 000 руб. (gross) + могут быть бонусы;
• оформление по ТК РФ;
• график 5/2, 09:00–18:00;
• ноутбук, смартфон и связь;
• возможны командировки;
• компенсация питания после 1 года.