Вакансия — Ассистент / Помощник руководителя

Команда предпринимателя (IT, стартап проекты, инвестиции, закрытое сообщество в телеграм канале и другие бизнес направления) ищет в свои ряды помощника руководителя (гибрид бизнес и личного ассистента), обладающего высокой работоспособностью и мотивацией, знающего, как сделать жизнь проще и эффективнее, внимательного к деталям, важно умение не терять задачи и доводить их до результата.


Требования:
• Высокий уровень самодисциплины и мотивации, умение брать на себя ответственность;
• Способность быть на связи 24/7; (график с 10 до 22 по мск);
• Готовность к выполнению разнообразных задач и быстрому обучению новым навыкам;
• Владение устным и письменным русским языком, грамотность;
• Знание английского языка не ниже уровня B1 (устный и письменный);
• Умение работать с большим количеством информации в режиме многозадачности и жестких сроков, способность анализировать информацию и представлять ее в сжатом виде;
• Умение грамотно и быстро самостоятельно генерировать тексты (официальные и неофициальные письма, запросы, статьи, бумаги);
• Умение создавать презентации и стильный дизайн;
• Умение делать несложный монтаж видео и обработку фото;
• Коммуникабельность, вежливость, умение общаться по телефону и выполнять звонки по России, а также доступ к российским сайтам.
Обязанности:
• Поиск, структуризация и анализ информации по запросам руководителя для поддержки принятия решений;
• Travel-поддерждка, составление маршрутов, помощь в оформлении виз, бронирование отелей и транспорта (кандидат должен сам обладать опытом путешествий);
• Деловая коммуникация с различными контрагентами;
• Контроль за соблюдением сроков выполнения задач и проектов;
• Подготовка презентаций, отчетов и других материалов;
• Контроль сроков: обеспечение соблюдения сроков выполнения задач и проектов;
• Закупки: поиск дефицитных товаров, организация покупок и доставки в короткий срок;
• Поиск исполнителей под различные задачи (монтажеры, копирайтеры, помощники по дому и тд), контроль выполнения их работы.
Условия:
• Удаленно, работа по московскому часовому поясу с 10 до 22;
• Премирование по результатам сопровождаемых проектов;
• Работа в сильной, вдохновляющей команде, коммуникация напрямую с руководителем;
• Возможность роста и самореализации. Рост до проджект-менеджера (руководитель проектов).