Вакансия: Ассистент по отгрузкам и учёту (Wildberries / Маркетплейсы)
Кто нам нужен
Ищем ассистента по отгрузкам и учёту. Нам нужен человек, который поддерживает порядок в цифрах и поставках, помогает управлять остатками и перемещениями, не боится звонков и умеет быстро разбираться в новых задачах. Это роль «логиста-помощника»: много работы с таблицами, данными и коммуникацией.
Условия
Оплата: Оклад + бонусная часть.
Формат: Удалённо.
График: Стандартный рабочий день. Важно быть на связи в ключевые часы отгрузок.
Задачи
Учёт поставок и отгрузок
Вести реестр поставок (статусы, сроки, документы).
Контролировать процесс, чтобы грузы не терялись между нами, фулфилментом и ТК.
Остатки и перемещения
Работать с остатками в StockM (или аналогах): контроль остатков, перемещения между складами, сверки.
Искать расхождения и доводить их до исправления.
Google Таблицы и микросистемы
Строить понятные таблицы/реестры, проводить расчёты, использовать сводные таблицы и формулы.
Переносить данные между таблицами, поддерживать структуру без хаоса и «ручных костылей».
Коммуникации
Звонки и переписка с фулфилментом, ТК, подрядчиками: уточнить детали, договориться, добиться результата.
Себестоимость и деньги (по мере роста)
Помогать с подсчётами себестоимости поставок, упаковки, услуг.
Фиксировать затраты и приводить их в понятный вид.
ТЗ на упаковку / Процессы
Ставить простые ТЗ на упаковку/маркировку фулфилменту по шаблону.
Следить за правильностью и своевременностью выполнения.
Требования (обязательные)
Свободное владение Google Таблицами: формулы, фильтры, сортировка, логика построения таблиц.
Умение самостоятельно находить ответы (не знаете — разобрались, принесли решение/варианты).
Точность и внимательность: цифры, статусы, сроки — без ошибок.
Не бояться звонков и уметь договариваться.
Готовность работать в режиме «есть задача — нужен результат».
Владение хотя бы одним инструментом ИИ (нейросети).
Будет плюсом (но не обязательно)
Опыт с Wildberries (ЛК продавца, поставки, остатки).
Опыт работы с Bitrix.
Базовый бухгалтерский/финансовый опыт (акты, счета, сверки).
Опыт взаимодействия с фулфилментом и логистикой маркетплейсов.
Мы научим (если опыта нет)
Работе в StockM и логике управления остатками/перемещениями.
Нашим стандартам: шаблоны поставок, учёта, ТЗ на упаковку, контрольные чек-листы. Главное — желание быстро учиться и аккуратность в работе с данными.
Как мы работаем (важно)
Любая задача = цифры + статус + следующий шаг.
Если есть риск не успеть — сообщаете заранее и предлагаете варианты решения.