ООО «МЕДИКОСМ» — успешная дистрибьюторская компания на рынке медицинских, санитарно-гигиенических и косметологических расходных материалов. Мы работаем с ведущими медицинскими и розничными сетями, клиниками, салонами красоты и промышленными предприятиями России.
Сейчас мы ищем в свою команду proactive и организованного Административного секретаря с функциями личного помощника учредителя. Это ключевая роль, от которой напрямую зависит эффективность работы первого лица компании.
Чем предстоит заниматься:
Ведение переговоров и переписки с зарубежными партнерами;
Обработка запросов от отделов планирования, логистики, маркетинга, сертификации др.;
Работа с системой маркировки «Честный знак»;
Участие в согласовании новых этикеток;
Подписание контрактов и дополнительных соглашений;
Работа с образцами;
Работа, сопровождение, корректировка заказов в программе 1C ERP;
Работа в программе Bitrix24;
Подготовка комплекта документов для таможенного оформления;
Просчет себестоимости по поставкам;
Проверка документов по заказам (проформы, инвойсы, драфты и оригиналы отгрузочных документов)
Подготовка документов по оплатам / предоставление их отделу ВЭД до прихода контейнера в порт (Выписка, Платежное поручение, Свифт, письмо в таможню с разъяснением по оплате, если в платежке было объединено несколько оплат по заказам, письмо по курсу валют для платежей в юанях);
Контроль получения Телекс Релиза;
Подготовка документов для КТС и доп. запросов таможни.
Мы ожидаем от Вас:
Высшее образование;
Разговорный, письменный английский язык;
Уверенное владение ПК (Word, Excel, 1С);
Навыки работы с документацией и многозадачными проектами;
Системное мышление и ориентация на результат;
Умение выставлять приоритеты и работать в быстром режиме;
Корректная и оперативная обработка запросов;
Отличные навыки переговоров, гибкость мышления;
Высокий уровень самоорганизации, внимательности, ответственности;
Умение работать в команде;
Ведение деловой переписки;
Желание развиваться и обучаться новым навыкам.
Условия:
Оформление в штат компании с первого рабочего дня;
Рабочий день с 9.00 до 17.00, выходные - суббота и воскресенье;
Испытательный срок 3 месяца;
ДМС;
Яркая корпоративная жизнь – (совместные путешествия, праздники, тимбилдинги).
Прекрасный коллектив, который участвует в адаптации нового сотрудника - помогает в изучении ассортимента и бизнес-процессов.