Компания Транснефть-Технологии оказывает IT-услуги организациям системы «Транснефть» в области внедрения, технической эксплуатации и сопровождения корпоративных информационных систем и IT-инфраструктуры.
Мы в поисках Архивариуса-делопроизводителя на декретную ставку.
Задачи:
Комплектование, хранение, использование и учет архивных документов;
Составление, согласование и утверждение сводной номенклатуры дел Общества, дополнений и изменений в сводную НД;
Подготовка версии НД для системы электронного документооборота;
Осуществление проверки наполнения, формирования и оформления дел постоянного, долговременного и временного хранения, правильности систематизации документов в делах, нумерации листов в делах постоянного и долговременного хранения;
Проведение экспертизы научной и практической значимости документов;
Проведение работы по заключению и исполнению договоров с подрядными организациями по уничтожению документов.
Обработка заявок на отправку исходящей корреспонденции через личный кабинет Почта России;
Оформление и передача исходящей корреспонденции Общества на отправку в отделение почтовой связи;
Предварительное рассмотрение и регистрацию входящих документов;