Вакансия — Администратор в частную школу

Вакансия: Администратор школы (с навыками работы с ИИ-инструментами)

Частная школа «ProLife — территория успешных детей» (г. Казань)

Мы — не просто школа, а пространство гармоничного и всестороннего развития ребенка. Наша миссия — растить поколение уверенных, доброжелательных и осознанных детей, адаптированных к жизни в современном мире.

Мы верим, что технологии — это инструмент, который помогает раскрыть потенциал каждого. Поэтому ищем в команду не просто администратора, а цифрового ассистента и хранителя атмосферы, который будет создавать комфорт для детей, родителей и педагогов.

Если вы любите детей, цените порядок, легко осваиваете технологии и хотите быть частью осмысленного проекта — вам к нам.

Чем предстоит заниматься:

Создание комфорта и порядка:

• Встреча детей и родителей утром, создание позитивной и дружелюбной атмосферы в школе.

• Организация ухода детей домой, контроль общего порядка и чистоты в зонах общего пользования.

• Оперативное решение текущих организационных вопросов в течение дня.

Коммуникация и сервис:

• Приветствие и консультирование родителей (лично, по телефону, в чатах).

• Ежедневная краткая обратная связь родителям о ключевых моментах дня ребенка.

• Прием и фиксация платежей.

Цифровые коммуникации и ИИ:

• Ведение и наполнение контентом школьных Telegram-каналов и группы VK.

• Создание текстов, изображений, простой графики с помощью ИИ-инструментов (ChatGPT, Midjourney/DALL-E, Canva, Gamma и др.).

• Настройка простых автоматических напоминаний и рассылок.

Административная поддержка:

• Помощь в организации школьных мероприятий, праздников, экскурсий.

• Координация текущих задач: работа со списками, расписаниями, подготовка документов.

• Поддержка педагогов и руководства в оперативных вопросах.

Мы ищем того, кто:

• Обладает мягкими навыками (soft skills): доброжелателен, эмпатичен, обладает высоким эмоциональным интеллектом, стрессоустойчив. Искренне любит детей и находит с ними общий язык.

• Грамотно говорит и пишет на русском языке.

• Является уверенным пользователем ПК (Google Docs/Sheets, офисные пакеты).

• Готов активно осваивать ИИ-инструменты (или уже имеет базовый опыт работы с ChatGPT, нейросетями для генерации изображений, конструкторами типа Canva, Notion).

• Аккуратен, ответственен, обладает чувством такта и внутренней культуры.

• Опыт работы на аналогичной должности (администратор, координатор, офис-менеджер, специалист службы поддержки) будет сильным преимуществом.

Мы предлагаем не просто работу, а место в команде:

• Осмысленную деятельность в уникальной школе полного дня, где ценят личность.

• Теплую, поддерживающую атмосферу и современную команду единомышленников. Открытое руководство, доверие и уважение.

• Возможность профессионального роста: мы поддержим ваше развитие в сфере цифровых коммуникаций, работы с ИИ и клиентского сервиса.

• Участие в яркой жизни школы: мероприятия, проекты, праздники.

• Конкурентный и своевременный доход (обсуждается индивидуально на собеседовании).

• Удобный график: полный день, 5/2.

Вы молодец, если дочитали до этого момента! И это точно не случайно. Значит, нас уже что-то связывает.

Мы любим талантливых и целеустремлённых людей, способных достигать поставленных целей. Предлагаем Вам откликнуться на эту вакансию, и я обязательно отвечу.

Кстати, мое имя Наталья. Заранее благодарю Вас за ответ!

Как откликнуться:

Если вы чувствуете, что это про вас, отправьте свое резюме. В сопроводительном письме ответьте, пожалуйста, на один вопрос:

«Как вы можете использовать ИИ-инструменты (например, ChatGPT или Canva), чтобы улучшить ежедневное общение с родителями и сделать школьные соцсети более живыми и интересными? Приведите 1-2 конкретные идеи».

Мы внимательно рассмотрим каждую заявку и обязательно ответим тем кандидатам, чей опыт и ценности совпадут с нашими. Ждем ваше резюме!