ООО «МЕДИКОСМ» — успешная дистрибьюторская компания на рынке медицинских, санитарно-гигиенических и косметологических расходных материалов. Мы работаем с ведущими медицинскими и розничными сетями, клиниками, салонами красоты и промышленными предприятиями России.
Сейчас мы ищем в свою команду proactive и организованного Административного секретаря с функциями личного помощника учредителя. Это ключевая роль, от которой напрямую зависит эффективность работы первого лица компании.
Чем предстоит заниматься:
1. Поддержка учредителя:
Организация рабочего дня учредителя: планирование встреч, телефонных звонков, приема посетителей.
Сбор, систематизация и анализ информации для подготовки справок, отчетов и аналитических материалов.
Разработка, оформление и ведение документов, таблиц (Excel) и презентаций (PowerPoint).
Ведение документооборота и подготовка организационно-распорядительных документов.
Оперативное и качественное выполнение деловых и личных поручений.
Полная travel-поддержка: организация деловых и личных поездок (бронирование билетов, отелей, трансферов, оформление виз).
2. Административный блок:
Организация командировок для руководителей компании (внутренних и заграничных) «под ключ».
Организация и сопровождение встреч с поставщиками и партнерами.
Контроль и организация медицинского обслуживания по ДМС для сотрудников.
Проведение инвентаризации основных средств компании.
Организация сервисного обслуживания офисной техники (кулеры, кондиционеры).
Сбор и проверка кадровых документов от новых сотрудников, передача в отдел кадров.
Оформление заявок в службу безопасности для получения пропусков.
Заказ офисных принадлежностей, питьевой воды и прочих хозяйственных товаров.
Мы ожидаем от Вас:
Высшее образование.
Владение английским языком на уровне не ниже Intermediate (B1).
Опыт работы секретарем, офис-менеджером или администратором от 1 года.
Опыт административной работы и отличные навыки поиска и систематизации информации.
Уверенное владение ПК и программами Microsoft Office ( Excel и PowerPoint).
Приветствуется опыт работы с 1С.
Знание делового этикета, навыки деловой переписки и ведения переговоров.
Грамотная устная и письменная речь.
Презентабельный внешний вид.
Гибкость, многозадачность и стрессоустойчивость.
Мы предлагаем:
Официальное трудоустройство с первого рабочего дня.
Стабильную заработную плату от 120 000 рублей на руки.
Ежегодную премию по результатам работы компании.
Полис ДМС после года работы в компании.
Бесплатную парковку.
Нормированный рабочий день с понедельника по пятницу с 09.00 до 17.00
Интересные задачи и возможность работать в стабильной, развивающейся компании.